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Lohnabrechnung Grundlagen: Was Sie wissen müssen

Die Lohnabrechnung ist für jeden Arbeitgeber ein kritischer Prozess. Dieser Leitfaden erklärt die Grundlagen der Lohnabrechnung in Deutschland und wie Sie sicherstellen, dass alles korrekt läuft.

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Bruttolohn vs. Nettolohn

Der Bruttolohn ist der vereinbarte Gesamtbetrag, den ein Mitarbeiter erhält, bevor Abzüge vorgenommen werden. Der Nettolohn ist das, was der Mitarbeiter tatsächlich nach Abzügen (Steuern, Sozialversicherung, Krankenversicherung) auf sein Konto überwiesen bekommt.

Die Differenz zwischen Brutto- und Nettolohn hängt von verschiedenen Faktoren ab: Steuerklasse, Familienstand, Bundesland und persönliche Freibeträge.

Pflichtabzüge

Jeder Arbeitgeber muss mehrere Abzüge vornehmen:

Lohnsteuer: Berechnet basierend auf Steuerklasse und Einkommen. Solidaritätszuschlag: Ein zusätzlicher Zuschlag von 5,5 % auf die Lohnsteuer (mit Freibeträgen). Krankenversicherung: Arbeitgeber und Arbeitnehmer teilen sich die Kosten (aktuell ca. 14,6 %). Rentenversicherung: 18,6 % des Bruttolohns (beide Parteien tragen die Hälfte). Arbeitslosenversicherung: 2,6 % (beide Parteien tragen die Hälfte). Pflegeversicherung: Variiert nach Bundesland (ca. 3,4 %).

Besonderheiten bei der Lohnabrechnung

Unterschiedliche Arbeitnehmer und unterschiedliche Lebensumstände führen zu verschiedenen Berechnungen. Teilzeitbeschäftigte, Minijobber, Auszubildende und Freiberufler haben unterschiedliche Regeln.

Zusätzlich können Boni, Überstunden, Urlaubstage und Krankheitstage die Abrechnung beeinflussen. Ein robustes Payroll-System wie BRINE Payroll Services berücksichtigt alle diese Variablen automatisch.